Assistant administratif / Assistante administrative

Nous sommes à la recherche d'un.e assistant.e administratif.ve polyvalent.e pour rejoindre notre équipe.
Le poste implique des missions variées : accueil et secrétariat, gestion administrative et intendance.
L'assistant.e travaillera en lien avec l'ensemble de l'équipe (architectes, urbanistes) et collaborera étroitement avec la direction administrative et la direction stratégie & R&D.

Missions
Accueil et secrétariat
- Accueil téléphonique et physique
- Enregistrement, tri et suivi du courrier départ/ arrivée
- Classement, archivage des documents et informations

Gestion administrative et intendance
- Tenue des tableaux de bord
- Gestion des déplacements
- Gestion des salles de réunions et veille au bon fonctionnement des équipements

Gestion comptable
- Interface fournisseurs
- Gestion des notes de frais

Profil:
Vous êtes organisé.e, rigoureux.se, avec un bon sens du relationnel et un intérêt pour l'architecture et le design